DÍA 6 DEL CONGRESO
10/JULIO/2021
7 Pasos Cuando No Sabes Por Donde Empezar
con CoachingConMarisa
En esta sesión se va a analizar el tema: “7 Pasos Cuando No Sabes Por Dónde Empezar” en donde se aprenderá usar las planificaciones con el fin de generar mayores beneficios en tu negocio y utilizando los 7 pasos para poder iniciar a desarrollar las planificaciones desde cero.
Es normal hoy en día estar en una situación, de sentirse abrumados, confundidos, agobiados, entre otros, pensando en lo que uno debe hacer y sin ni siquiera saber por dónde empezar, la solución es tomar decisiones, poder planificar para así poder tomar decisiones con antelación para saber qué es lo que voy hacer y cuando lo voy hacer, pero claro cuando una persona no está acostumbrada a planificar o a cumplir algún objetivo dentro de nuestra planificación, este proceso nos puede resultar difícil, por más adelante veremos una serie de paso que nos ayudará a planificar y a cumplir con tu planificación desde cero, ya que una vez aprendido y se lo pone en práctica se puede observar los resultados de manera inmediata, en lo cual se podrá analizar y poder realizar las tareas que son primordiales que requieren una atención inmediata para tu negocio, aquellas que te van a dar resultados que tu esperas y tu negocio necesita, con esto vas crear un negocio más estratégico, más productivo, más eficiente.
Además vas a poder optimizar más tiempo que te permitirán realizar nuevas tareas y así poder obtener más rendimiento, otro beneficio que te aporta a la planificación es que te va a brindar calma y serenidad, porque ya no te estarás preguntando qué es lo próximo que vas hacer, o lo que vas a realizar sino que simplemente deberás cumplir tu planificación acorde las actividades que te toquen realizar en el día.
Paso 1 – Lista de tarea
El primer paso es tomar una hoja en blanco y escribir tomo lo que se va hacer, ya que el cerebro se sobrecarga cuando comienza almacenar una gran cantidad de información y la mejor manera de depurarlo que plasmar todo en dicha hoja, que seria las ideas, las actividades pendientes, las estrategias que se vaya a realizar y cosas importantes, una vez hecho eso podrás liberar espacio y energía para poder utilizarla en otras cosas, al final que ya creas que has escrito todo en la hoja vuelve a recordar que cosas más vas a realizar para que si te falto un detalle puedas tomarlo en cuenta, recordarlo y terminarlo de escribir.
Paso 2 – Elije una tarea
El segundo paso es tomar la lista de tareas que uno ha identificado, para que elijas y decidas una sola cosa en la que te vas a enfocar esta semana, no hay que angustiarse en qué tarea se debe elegir y cómo comenzar para hacerla, además no debes preocuparte por las tareas que no elegiste, simplemente debes enfocarte en cumplir las actividades de la única tarea que seleccionaste realizando dicha actividad, no podemos pretender pasar de no planificar a planificar una planificación perfecta que cumplimos el 100% de las veces, por ejemplo no podemos ir a correr una maratón sin hacer ejercicio y entrenar primero, del mismo modo no podemos abarcar todas las actividades de golpe sin siquiera haber empezado con una, por eso se debe enfocar primero en lo esencial es poder comenzar con alguien antes de ir avanzando en las siguientes tareas.
Por eso debemos desarrollar esta habilidad hasta que no tengamos ningún inconveniente al respecto y después poco a poco ir incrementando cada semana estas tareas que se va a planificar, lo importante que en las actividades se tenga el objetivo que se puedan desarrollarlas en el transcurso de una semana, no más que eso para que no se vuelva pesado el desarrollo de la misma.
Paso 3 – Define el resultado
Una vez que ya hayas elegido esta única actividad que vas a realizar en el transcurso de la semana, es importante pensar en el resultado que quieres conseguir con esa actividad, en lugar de fijarse en la tarea es mejor fijarnos en el resultado, que es lo que quieres haber conseguido el viernes con esa actividad, y allí desde el resultado desglosa lo mas especifico que puedas todos los pasos, tareas y actividades que tienes que realizar esta semana para que el viernes hayas conseguido ese resultado, al momento de fijarnos en los resultados en vez de las tareas podemos ir creando una estadística que nos indicará cuales serian las tareas que hemos venido realizando en nuestro negocio y que al final de culminarla no nos han aportado en nada ni otorgado algún resultado positivo, te va ayudar también a simplificar, a llevar de una manera más fácil ese resultado que quieres, con el fin de que se vaya simplificando siendo de más utilidad a encontrar las actividades necesarias que me lleven a ese resultado, además los resultados son los que necesariamente tu negocio necesita, vas a empezar a notar que tienes buenos resultado y un mayor beneficio, así que en vez de pensar en las tareas concéntrate mejor en los resultados que esperas conseguir.
Paso 4 – Decide los bloques del tiempo
En el paso número cuatro es ir al calendario y elegir aquellas franjas de horarios que vas a dedicar para realizar las tareas que has identificado en el paso anterior, es importante recordar que se está aprendiendo y empezando recién, no es necesario sobrecargarse de actividades muy pesadas sino hay que ponerlo fácil para poder desarrollar mejor, es por eso que es necesario coger esas franjas del día donde tenemos más energía, tenemos mayor creatividad, aquellas horas en las que no tendremos interrupciones así poder ir desarrollándose plenamente, por eso buscando mejor alternativas de horario nos beneficiara de una manera sustancial para ir avanzando considerablemente en nuestras actividades de esa semana.
Paso 5 – Reparte las tareas en los bloques
En el paso cinco es ir incluyendo esas tareas dentro de las diferentes franjas horarias que has decidido, es fundamental ser realista, no hay que ir incluyendo varias tareas en una misma franja, por lo que luego si no te da tiempo en realizarlo, la persona puede desilusionarse, decepcionarse y hasta el punto de desesperarse en que lo mismo le pasará con las demás tareas y querer tirar la toalla renunciando a la planificación en general, así que sobre todo al principio se generoso con el tiempo en las franjas horarias y asegurarse que hay tiempo suficiente de realizar las tareas que quieres, se puede usar varias herramientas como un calendario, una libreta, Google calendar, lo importante aquí es que a tu cerebro le quede claro cuáles tareas en específicas se van a realizar en esas franjas horarias en cada uno de esos días en la semana.
Paso 6 – Cumple tu planificación
En este paso llega el momento de cumplir con tu planificación, de hacer lo que te habías propuesto hacer en el tiempo que habías fijado, cuando este momento llegue a tu cerebro lo más probable es que se le ocurran ciento de excusas de que hagas otras cosas en lugar de aquello que te habías propuesto hacer, por eso con estas recomendaciones pase lo que pase vas a cumplir esta planificación, hacer aquello que te había propuesto hacer comprometiéndose con la planificación, has decidido planificar una serie de actividades para obtener un resultado, comprométete con esta idea sintiendo tu compromiso al 100% de que la vas a realizar, lo siguiente es cero notificaciones para tener una mayor concentración y sin distracciones, apagando el móvil en ese momento que estás realizando la actividad, para estar enfocado en la tarea que estás realizando y cuando más minimicen las posibles distracciones mejor enfocado vas a estar en esa tarea, otra recomendación es pensar que no hay opción b, de que no hay posibilidad de no hacer la tarea que me había dicho hacer, es decir no hay otra opción, ya que cuando realizo la actividad es pensando siempre en el beneficio que se va a obtener en el medio o a largo plazo, sea que en ese momento no tengas ganas o no te sientas inspirado si o si se debe realizar la tarea, otro punto es no cambiar una tarea por otra, ni modificar las franjas horarias en las que se van a realizar las tareas, si al momento de realizar una tarea y pienso que cambiándola de la franja horaria para realizarla mejor eso es un error, ya que no se está cumpliendo con tu planificación y por lo tanto no le estás enseñando a tu cerebro que eres esa persona que se dice que se va hacer una y al momento cambias por otra estas mal acostumbrándote a ti mismo, cuando eres disciplinado y sigues tu planificación será mucho más fácil adaptarse cuando haya más actividades a realizar y tendrás mayor éxito porque ya acostumbraste a tu cerebro a como realizar las cosas en el orden que se había planificado.
Paso 7 – Evalúa el proceso
En este último paso se debe evaluar en cómo ha salido este proceso de planificar y de cómo ha salido mi planificación, es por eso que hay que reservarse un momento para poder planificar al final de la semana para realizar esta evaluación, con estas tres preguntas te permitirá realizar una evaluación de una forma más fácil y más efectivas con más resultados, la primera sería preguntarnos ¿Qué es lo que ha salido bien? Y hacer una lista de todas las cosas que hayan salido bien en este proceso de planificar, ser generoso, ver los pequeños detalles que me ayudaron a obtener el resultado que queríamos, cumpliendo la tarea en la franja horaria que nos habíamos propuesto, la otra pregunta es todo lo contrario preguntarnos ¿Qué es lo que no ha salido bien? Y hacer una lista de aquellas cosas que no nos han salido bien, ya que es importante que no inviertas el orden, nuestro cerebro tiende a ir a lo negativo primero, aquello que no funcionó, aquello que no salió bien, así que no hay que cambiar el orden, por lo que lo primero que pasa es que siempre perdemos la parte positiva de todo lo que sí salió bien y es allí en donde si podemos aprender.
La tercera pregunta sería ¿Qué es lo que yo voy hacer diferente? Aprender de aquello que salió bien y aquello que no salió bien, este sería el proceso para saber y evaluar cómo nos fue con la planificación y saber si tuvimos éxito en nuestras actividades y resultados, y cómo poder mejorar en un futuro corrigiendo los errores para así no volverlos a cometer en la siguiente planificación.
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Tengo el privilegio de dedicarme profesionalmente a lo que me apasiona. Ayudar a mujeres, como tú y como yo, a liberarse del estrés y el agobio constante en sus vidas, enseñándoles a gestionar su tiempo y sus emociones.
Me siento muy afortunada por todo lo que me ha aportado, y me sigue aportando, facilitar estos procesos de transformación con clientes repartidos por los cinco continentes.
Me formé como Certified Life Coach en la prestigiosa escuela The Life Coach School.
Me gradué por el IEC en la Certificación Internacional de Experto en Coaching, y, estoy certificada en Coaching por Valores.
Tengo formación como Practitioner en PNL por el IPH, y, también en CNV con el Instituto de Comunicación
No Violenta.
Y como me apasionan las ventajas del Mindfulness también me formé con el programa MBSR y el Entrenamiento Esencial en Compasión de Nirakara.
Soy Diplomada en Relaciones Laborales, con Máster en Dirección de RRHH y Master Executive en Compensación y Beneficios.
Mi experiencia de 23 años en el área de RRHH de diferentes multinacionales me ha enseñado a gestionar y liderar equipos multiculturales, gracias a la tecnología que ahora utilizo en mis sesiones de coaching.
Y me ha enseñado la importancia del lado humano en las relaciones profesionales. Y la importancia de la gestión de las emociones en nuestras relaciones de cualquier ámbito.
Toda mi formación y toda mi experiencia previa me han llevado a ser Experta en Gestión del Tiempo y de las Emociones.
Daniela Descovich dice
La diferencia horaria hace que las exposiciones no estén disponibles realmente en tiempo de 16 hrs. Sugiero se mantengan activas por 6 horas más, y luego si las retiren . Inclusive si se desea repetir poderla reescuchar o repetir en otro horario . Gracias por el regalo.